库存管理对企业的成本、库管及各部门人员协同的效率和公司的竞争力至关重要。
本文将介绍基本的仓库管理办法,包括:仓库适用的软件、仓库的各种管理方法如:定量法、定期法、ABC分类法及JIT法,助力企业实现库存优化。跟着小编来学习一下吧!
一、选用适合的仓库管理软件
在信息化环境中,仓库管理软件已成为企业提升仓储效率的得力工具,此类软件实时生成关于库存数量、位置和状态的精确数据流,赋能企业进行科学的库存分析与决策。
用友云进销存好生意软件,点击可以直接注册免费试用:
通过好生意仓库管理软件,企业可以实现以下功能:
1、实时库存监控:软件能够实时显示库存数量、种类和位置,确保企业随时掌握库存情况。
2、自动化作业:软件能够自动进行订单处理、接单后自动打印(可远程打印至库房),进行货物拣选、出入库操作等,减少人工干预,提高工作效率。
3、数据分析与预测:软件能够根据历史销售数据和市场趋势,进行库存需求预测,帮助企业制定科学的库存计划。
4、预警与报警:当库存量低于安全库存或超过最大库存时,软件会自动发出预警或报警,提醒企业及时采取措施。
二、准时生产制(JIT):精益生产的核心
准时生产制(Just In Time)作为一种先进的生产方式,通过IT库存管理软件等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产和备货,显著改善库存效果。追求零库存的生产管理方式。
-
以需定供、以需定产。供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照指定的品种、规格、质量、数量、时间和地点等要求,将物资不多、不少、不早、不晚且质量可靠地送到指定地点。
-
适用场景:生产制造现场,尤其适用于需求相对稳定的生产环境。
-
有计划的下达生产与运送的工作指令,防止过量生产库存积压和过量运送库存缺货。
软件的应用,企业具备高度协同的供应链管理能力,包括供应商管理、生产计划控制、物料配送等方面的优化。
1、建立紧密的供应链合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,确保供应商能够按时按量提供所需原材料和零部件。
2、实现生产流程的精益化:通过优化生产流程、提高生产效率和质量,确保产品能够按时交付给客户。
3、采用看板管理:实时掌握生产进度和库存情况,确保生产过程中的物料需求和供应保持平衡。
4、建立快速响应机制:对于突发情况或需求变化,建立快速响应机制,及时调整生产计划和库存策略,以满足客户需求。
三、定量库存管理法
定量库存管理法是通过设定固定的安全库存或最高最低库存,当库存量下降到安全库存点时,按照预定的量进行补货的方法。该方法适用于需求稳定、库存周转速度快的商品。具体实施步骤如下:
-
确定安全库存点:根据历史销售数据和需求预测,设定合理的订货点,确保库存量不会因过度消耗而影响正常运营。
-
确定订货量:综合考虑订货成本、库存持有成本以及缺货成本等因素,确定每次订货的最佳数量。
-
监控库存水平:实时关注库存量的变化,当库存量达到订货点时,及时启动补货流程。
四、定期库存管理法
定期库存管理法是按照固定的时间周期对库存进行检查和补货的方法。该方法适用于需求波动较大或难以准确预测的商品。具体实施步骤如下:
1、设定检查周期:根据商品特性和销售情况,设定合理的库存检查周期,如每周、每月或每季度等。
2、检查库存水平:在检查周期内,对库存进行全面检查,了解现有库存量、损坏情况和过期情况等。
3、制定补货计划:根据检查结果和预测需求,制定补货计划,确定需要补充的商品种类和数量。
4、执行补货操作:按照补货计划,及时采购并补充库存,确保库存水平满足销售需求。
五、ABC分类管理法
ABC重点控制法的精髓在于:将企业全部存货按重要程度分为A、B、C三类,实施差异化管理策略。
分类标准:
A类物资:数量占比约10%,价值占比高达70% 的高价值物品
B类物资:数量占比约20%,价值占比20%的中等价值物品
C类物资:数量占比高达70%,价值仅占10%的低值物品
管理策略:
A类物资:重点管控,精确计算每个项目的经济订货量和订货点,增加订购次数以减少库存积压。实施严格的永续盘存制度,实时监控库存动态。
B类物资:常规管理,定期检查库存状况,采用适中管控力度。
C类物资:简化管理,可以采用较为宽松的库存策略,减少管理成本。
最后就是定期审查与调整:随着市场环境和销售情况的变化,定期对库存物品的分类和管理策略进行审查和调整,确保库存管理的有效性。
以上就是常见的五大库存管理方法,希望对您做好库存管理有所帮助。