在四川达州的清晨,阳光透过薄雾洒在城郊的厂房上,37年前,这里几口大锅冒着热气,几位师傅正凭手感切着牛肉,用眼睛判断油温,靠记忆把控腌制时间——这是四川省川汉子食品实业有限公司最初的模样。
如今,走进川汉子的现代化车间,扫码报工的提示音此起彼伏,PDA扫码出入库精准高效,曾经“师傅说行就行”的经验化生产,早已蜕变为全流程数字化管控。
图片来源:川汉子官网
“巴山蜀水长,灯影牛肉香”, 这块薄如蝉翼、承载千年饮食智慧的灯影牛肉,在川汉子的守护下,正以数智化的姿态香飘全球。
一
60%非标的生产失误与成本难题
1989年,川汉子从一个普通的肉制品加工作坊起步,开启了创业之路。
那时的生产简单又原始:手工切肉时,师傅们得练上几年才能精准把控肉片厚度;土灶熬油时,火候全凭经验,稍不留神就会影响牛肉的口感;炭火烘烤时,温度和时间的拿捏更是一门“玄学”。
“那时候哪有什么标准?师傅说行就行。”老员工回忆起当年的场景,眼里满是感慨。
可即便如此,川汉子的灯影牛肉还是凭着“薄如纸、香入味”的特质,在当地渐渐有了名气。每逢过年过节,达州人总会买上几包,当作珍贵的年货寄给外地亲戚。
随着口碑越来越好,川汉子的生意逐渐做大,从作坊式生产慢慢发展成规模化企业,“川汉子”品牌也开始在全国布局销售,沃尔玛、家乐福、永辉等大型卖场里,都能看到他们的产品。
然而,发展的脚步越快,问题也随之而来。
川汉子的产品非标率高达60%以上,超过一半的订单都要根据客户需求专门设计生产。有一次,某企业定制的川香牛肉条订单,设计部门在标准产品基础上修改方案后,工艺部门编制新加工流程时出了一点偏差,车间按错漏的流程生产,导致一批产品不符合要求。不仅损失了原材料成本,还差点耽误了交货时间,客户的信任度也受到了影响。
“当时我们急得团团转,一边组织工人重新生产,一边跟客户道歉解释。”川汉子生产部负责人想起那次危机,仍心有余悸,“非标订单多,各环节环环相扣,只要一个环节出错,就会引发连锁反应,损失难以估量。”
除了生产环节的难题,库存管理也是一大痛点。传统的人工记账方式,常常出现物料数量统计不准、效期把控不及时的情况,有时候客户要货,仓库却找不到对应的物料,有时候又因为没及时发现过期物料,造成不必要的浪费。
成本核算更是让财务部门头疼不已。由于生产过程中会产生联产品和边角料,以往只能粗略核算主产品成本,产品和边角料的成本常常被忽略,导致成本数据不准确,影响企业的决策判断。
“那时候月底核算成本,我们要加班加点整理各种单据,就算再仔细,也难免会有遗漏,算出的成本总跟实际情况有偏差。”财务部总监刘春无奈地说。
二
非遗灯影牛肉的数智化新征程
就在川汉子为这些难题一筹莫展时,一次偶然的机会,他们接触到了畅捷通T+Cloud。“刚开始我们还抱着试试看的心态,没想到用上之后,之前的很多问题都迎刃而解了。”川汉子技术部总监赵永刚兴奋地说。
在销售环节,变化尤为明显。以前业务员接到客户需求,要先手写记录,再回到公司录入系统,不仅耗时,还容易出错。现在,通过畅捷通T+Cloud,业务员用手机APP就能语音录入销售订单,订单录入后直接分享给客户确认,客户确认无误后,系统自动排产、安排发货。
有一次,客户急需一批定制牛肉制品,业务员在现场用APP完成订单录入,客户当天就确认了方案,系统连夜生成生产计划,车间第二天一早就开始生产,比以往提前了整整三天交货,客户对川汉子的响应速度赞不绝口。
确认业务需求后,畅捷通T+Cloud会自动计算出详细的生产计划、委外计划和采购计划,让车间、采购部门的协作更加顺畅。之前采购部门常常因为不清楚生产进度,要么提前采购导致物料积压,要么采购不及时影响生产。现在,采购部门通过系统就能实时查看生产计划,精准把控采购时间和数量。
生产环节的改变更是让车间员工拍手叫好。计划部门制定好生产计划后,系统会自动下达产成品及半成品的生产加工单,对于分割工序产生的联副产品,也能在加工单上清晰标注,方便管理边角料和分析出成率。车间根据生产加工单派工后,会下发工序流转卡,员工用手机扫码就能完成报工,实时掌握生产进度和各工序完工情况。
“以前报工要跑到办公室手工登记,有时候忙起来忘了登记,还得回头补,特别麻烦。现在扫码就能报工,几秒钟就搞定,还能随时查看自己的工作量,太方便了!”而且,系统会根据扫码报工的数据自动核算计件工资,再也不用人工统计,既准确又高效,员工们也不用担心工资算错。
对于物料管理,川汉子给每种物料成品都建立了校准编码,员工用PDA扫码就能完成出入库操作,从根本上杜绝了错发、漏发的情况。
在仓储环节,通过系统还能实时掌握物料的效期和数量,管理人员再也不用天天对着账本核对库存。
在产品质量追溯方面,畅捷通T+Cloud也发挥了重要作用。川汉子对关键物料实行入厂检查,建立可追溯的来料档案,通过系统就能快速查询每一批物料的来源、检验情况,方便对供应商进行考核与评价。
在生产过程中,对关键工序实施首件检验和巡检,检验数据实时录入系统,一旦发现问题,能迅速追溯到具体环节和责任人。
成本控制一直是企业关注的核心,畅捷通T+Cloud在这方面也为川汉子提供了有力支持。从采购源头开始,系统就会记录原材料的采购成本,生产过程中的各种费用也能精准核算。
刘春总监说:“以前核算成本,只能算出主产品的大致成本,联产品和边角料的成本根本算不清。现在有了这个系统,不仅能准确核算主产品成本,联产品和边角料的成本也能清晰计算,每一个产品的成本都不会漏算,计算速度还特别快,月底再也不用熬夜加班了。”
如今的川汉子,不仅通过了ISO22000质量管理体系认证、HACCP质量安全认证,还获得了欧盟市场准入BRC认证,“四川名牌”、“四川省农业产业化重点龙头企业”、“全国五一劳动奖章”等荣誉称号更是挂满了荣誉墙。
从最初的小作坊,到如今产品远销国内外、承接大型OEM业务的知名企业,川汉子的成长离不开对非遗技艺的坚守,更离不开数智化转型带来的机遇。
在川汉子的展示厅里,灯影牛肉产品整齐摆放,透过灯光,能清晰看到牛肉的纹理。这不仅是一块美味的牛肉干,更是川汉子37年坚守与创新的见证。
未来,川汉子还将继续借助数智化的力量,守护好灯影牛肉这一省级非遗技艺,让更多人品尝到这份来自四川达州的美味,让川味香飘更远、更久。