这是一家区域型连锁酒店集团，直营门店十余家，每家门店都有稳定的业务量：前台开票频繁、员工报销不断、日常采购和物料领用持续发生。

虽然有专业会计，但每到月底、季度结账，财务依然压力很大：

◾ 报销单据多，重复报销、票据不合规需要人工逐张核对

◾ 发票来源分散，电子税务局、前台、供应商各一套

◾ 门店业务量大，凭证多、做账慢

◾ 报表能出，但经营分析全靠会计再加工

管理层的一个共识是：

不是人不专业，而是工具跟不上业务规模。

解决方案：一套真正适合连锁酒店的财务软件

这家连锁酒店最终选择了一套以“自动化 + 业务联动 + AI辅助”为核心的财务软件方案，不是替代会计，而是释放会计价值。

01

员工费用报销管理：

从“人盯票”到“系统控风险”

传统报销模式，员工打印纸质发票，填写纸质单据走线下审批流程，财务要人工查验发票真假，是否重复报销，报销审批走线下，进度不可控，后还要手工录凭证、做费用统计，又麻烦又耗时

AI财务软件上线后变化非常明显，员工线上提交报销系统自动：

◾ 查验发票真伪

◾ 校验是否重复报销

◾ 审批流程线上流转，进度实时可见

◾ 审批通过后，自动生成会计凭证

同时，系统自动汇总，按门店/部门/费用类型的费用统计，月度、季度费用对比，一键查看。

02

发票管理：

从“到处找票”到“系统自动收票、自动开票”

在发票管理上，软件帮财务做了三件关键的事：

自动读取发票，直接从电子税务局读取发票，自动归集到发票台账，不用人工下载、整理

多场景开票：前台支持扫码开票，批量开票场景下，一次操作完成多张开票

业务量再大，也能高效做账，业务自动做账，凭证不再靠手敲

发票、报销单、出入库单，银行流水、收付款数据，统一进入凭证智能中心

报表自动生成，还能“看得懂”

财务三大报表自动生成

支持：自定义报表、经营管理报表、门店利润、成本变化系统都能直接给到

支持异动办公，手机电脑同时使用，多门店同时做账

AI助手：

◾ 专职会计的“智能帮手”

◾ 做账过程中有疑问，AI实时辅导

◾ 报表看不清，AI辅助解读

◾ 税务口径变化，AI即时解答