“我们公司有进销存，库存都能管得清楚，为什么还要上ERP？”——很多老板都这样问过。
事实上，进销存系统在企业发展初期往往够用，能够有效管理库存、处理订单，支撑基本运营。
但随着规模扩大，问题逐渐浮现：各部门信息割裂、生产计划混乱、财务对账困难、供应链协同效率低下……
此时，仅靠进销存已力不从心。企业需要的是更高阶的ERP系统——它不仅管库存，更整合流程、打通数据、提升效率。
这篇文章天津用友软件将从进销存与ERP的区别说起，结合企业不同阶段的痛点，帮你理清：什么时候该上ERP，以及为什么它值得投入。
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进销存能做什么？
进销存是企业管理中至关重要的三大环节：进货（采购）、销售、库存。
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进：采购定价到入库与付款的过程。
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销：指报价、销售到出库与收款的过程。
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存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
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财：包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。
下面以用友好生意为例，将进销存管理分为采购模块、销售模块、库存模块、客户中心模块、资金模块、经营模块，这六大模块是好生意软件的核心模块。而其增值模块为营销模块、线上商城模块、外贸模块。
1.采购管理
采购是企业获取原材料或商品的第一步。好生意通过智能采购、采购成本分析和采购订单跟踪等功能，帮助企业实现采购流程的透明化和自动化。老板们可以实时掌握采购进度，优化采购成本。
2.销售管理
销售是企业盈利的关键。好生意提供灵活的销售订单管理、价格管理、销售数据分析等功能。销售人员可以随时随地跟踪订单状态，提高客户满意度，从而提升销售业绩。通过数据分析，企业可以精准把握销售趋势，制定更有效的销售策略。
3.库存管理
库存管理不善，要么积压占用大量资金，要么缺货错失商机。好生意能够通过实时库存预警、库存调拨、库存成本核算等功能，帮助企业实现库存的精准控制。避免库存积压和缺货现象，降低库存成本，提高资金周转率。
4.客户管理
当老销售离职后，客情关系难维护。要稳定销售额，企业可以使用好生意的客户中心。该模块提供完善的客户信息管理、客户跟进记录和客情服务等功能，帮助企业建立和维护良好的客户关系。系统对客户进行分层经营，提供个性化服务，可以提高客户满意度。
5.资金管理
资金是企业运营的命脉。好生意内置了资金管理模块，包括收应付管理、财务报表等，帮助企业实时监控资金流动，实现资金的精细化管理。
6.经营分析
经营分析是企业持续改进的基石。好生意提供了丰富的报表和分析工具，如销售报表、库存报表、经营情况等，帮助企业深入了解运营状况，及时调整经营策略。
典型场景举例：
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客户下单 → 销售录入系统
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仓库收到订单 → 出货 → 库存减少
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仓库根据库存情况→ 形成采购计划
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采购根据采购计划→ 询价→ 下采购订单 → 入库（库存增加）
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根据供应商的入库单、客户的出库单自动生成应付、应收账款，对账
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销售出库单自动结转成本，形成销售毛利统计分析表
这种模式下，企业运转起来很顺畅。
局限也很明显：
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生产计划无支撑：物料需求计划（MRP）、生产制造成本核算等没法处理。
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财务效率低：无法自动记账报税，报表手工整理，易错又慢
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项目型业务难核算：无法按项目自动出具各项目的收入、成本和利润
进销存只是企业的“第一步”，当企业成长到一定阶段，问题会慢慢显现。
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ERP能做什么？
说完进销存，再来看看ERP，ERP的核心优势是覆盖企业全业务流程，让数据流通、部门协作顺畅。
核心功能包括：
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库存、采购、销售：库存可视化，采购订单自动生成，销售订单跟踪
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财务模块：总账、三大报表、税务管理、应收应付、成本核算
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生产计划：BOM管理、MRP计划需求测算、工单管理、生产成本核算
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供应链协同：供应商管理、物料、委外管理等
以用友旗下畅捷通推出的好业财ERP系统为例，它将企业的采购、销售、库存、财务、项目、生产、客户管理等核心业务流程整合到一个统一的平台上，实现了数据共享和流程协同。
1.采购管理
ERP系统的采购模块帮助企业实现供应商信息的集中管理，自动化采购订单生成与追踪，有效降低了采购成本，同时确保物料供应的及时性和准确性。中小企业老板可以一目了然地掌握采购动态，优化供应链，提升资金使用效率。
2.销售管理：
销售模块提供从客户线索到成交订单的全流程管理。支持多渠道销售整合，客户下单后，系统可以自动生成销售订单；销售流程可视化，从订单审核、发货到客户签收，每个环节都能实时查看。智能分析销售数据，帮助企业精准定位目标客户，制定有效的销售策略。中小企业能够更快速地响应市场需求，提升客户满意度和忠诚度。
3.库存管理
ERP系统通过实时库存监控，自动预警库存短缺与过剩，可以减少库存积压，优化库存周转率。系统通过一键生成盘点清单，避免账实差异；多种成本核算方式，实现精准库存核算；通过分析实时生成的多维度库存报表，从而调整库存策略。
4.生产管理
生产模块能够依据订单量、库存情况、设备产能，合理安排生产任务与排期；物料需求清单精准生成，避免物料浪费与短缺；生产过程可视化，车间实时动态尽在掌握，产品质量监测，确保生产线高效、平稳运转，产品按时、按质交付。
5.财务管理
财务模块集成了会计、报表、税务等功能。实现记账凭证自动生成，银行流水、业务单据一键导入，告别繁琐手工记账；财务报表实时生成，资产负债表、利润表、现金流量表精准呈现企业财务健康状况与经营成果；实时同步最新财税政策，自动算税、智能报税，严守合规底线。
6.项目管理
对于涉及多个部门协作的项目，ERP系统的项目管理模块能够对项目进行全生命周期的管理。从项目的立项开始，包括项目预算的制定、资源的分配，到项目的执行过程中的进度跟踪、成本控制，再到项目结束后的数据分析。中小企业可以更有效地管理项目资源，提高项目成功率，增强市场竞争力。
7.客户管理
ERP系统的客户管理模块集成了CRM功能，帮助企业建立完整的客户档案，为客户打上专属 “标签”，开展精准营销；客户跟进有迹可循，销售团队与客户的每次沟通、拜访详情都录入系统，防止客户流失；客户分级管理，对高价值客户提供专属服务、优惠政策，提升客户忠诚度。
通过这些场景，老板就能明白：进销存只是第一步，ERP才是企业成长的利器。
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企业该如何选择进销存和ERP？
企业的发展阶段不同，痛点也不同，判断要不要上ERP，其实可以参考这个逻辑：
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进销存：小企业、初创企业的救星，解决基础库存、订单问题
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ERP：成长企业、规模化企业的必备，覆盖库存、生产、财务、供应链，提升协作效率
判断要不要上ERP，关键看企业的痛点：
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部门协作是否顺畅？
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生产计划和库存是否匹配？
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财务报表是否高效？
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数据分散、部门协作困难 → 说明进销存不够用
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生产计划和库存矛盾频繁 → MRP、排产+库存优化可以解决
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财务报表手工做时间长、容易出错 → ERP财务模块提升效率
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进销存和ERP该如何落地？
1、理清家底，备好数据（1周）
整理基础名单：把现有商品清单（名称、规格、条码）、供应商名单、客户名单，做成Excel表。
盘点库存：系统上线前，亲自带人把仓库货数清楚，这是系统准的根基。
2、系统配置，越简单越好（1周）
只配必要的：设好仓库、员工账号权限（比如销售不能看成本价）、付款方式（微信、支付宝等）。
流程从简：审批流别搞五六层，小企业老板自己批就行，效率第一。
3、边用边学，快速跑通（2周）
老板带头用：你自己先学会查报表、审订单，员工才重视。
小范围试跑：选一个爆款产品，从采购→入库→销售→出库全流程跑一遍，有问题立刻调。
培训用“实战法”：让员工直接操作系统开真实订单，比上课管用10倍！遇到问题，当场问客服。
老板落地口诀：
“数据理清爽，配置别复杂，老板带头干，问题当场办！”
最后给老板的忠告
别追求完美：系统是工具，能解决你80%痛点就是好工具，剩下20%慢慢优化。
数据是黄金：系统跑起来后，定期看报表（每周看销售排行、库存周转），它会告诉你公司哪里在漏钱！
选对伙伴很重要：像好生意、好业财这类针对中小企业的系统，性价比高、服务到位，别碰那些“大而全”的巨头产品（贵且复杂）
系统不是万能，但用对了，它能让你少雇两个人、少压一堆货、多赚一笔钱——这才是老板要的实在结果！
本期分享结束，如果您有进销存、财务软件、项目管理、项目核算、线上商城、ERP等需求，或者遇到任何企业管理问题，欢迎右侧在线客服联系，与我交流，加我必回！
